新一代 E-FLOW 文件管理與簽核解決方案

整合 ISO 文件管理、智慧表單簽核與事務機無紙化歸檔。不以人數計費、高性價比，賦能企業數位轉型。

免費體驗與諮詢 了解更多特色

打破傳統授費痛點，為企業省下高達 80% 成本

拒絕每人每年高昂授權費，人越多越划算！

傳統文管系統痛點

  • 依使用者人數計費，公司規模擴大費用暴增
  • 每年需支付昂貴維護與訂閱費
  • 分散式資料庫，與現有 IT 系統整合困難

E-FLOW 核心優勢

  • 不以使用者計費，使用人數無上限
  • 買斷或彈性方案，10年總花費僅他牌 20%
  • 僅需 Windows、SQL 與 Office 即可快速部署

全方位功能模組，滿足企業所有作業需求

將繁瑣的紙本與分散檔案，轉為高效、系統化的數位資產

ISO 文件管理

支援 ISO 嚴謹或一般管理模式。提供完整文件版本控管、電子足跡追蹤、到期提醒與關聯文件連結，保護企業核心資產。

專利電子印章與智慧簽核

獨家電子印章與便利貼標註設計。支援多階主管簽核、職級自動代入與代理人設定，讓決策與簽核流程順暢有效率。

事務機完美整合（無紙化）

實體文件透過事務機掃描，結合條碼 (Barcode)、QR Code 與 OCR 辨識自動歸檔，免去人工上傳的繁雜步驟。

強大智慧檢索

支援基本與進階搜尋，搭配獨家「文件預設欄位」與自訂編號，讓資料調閱一指搞定、精準無誤。

軍規級資安防護

具備 AES-256 實體文件加密、動態浮水印（防止手機翻拍外流）、閒置自動登出與完整異動稽核日誌，機密滴水不漏。

IT 友善管理機制

支援 AD 帳號登入、組織批次匯入、系統資料封存打包、硬碟空間不足時的檔案移轉功能，減輕 IT 維護負擔。

落地型 AI 智慧模組

  • 支援企業內部私有化部署
  • 完全不需對外連網，資料百分之百安全
  • 免除高昂的 Token 呼叫費用
  • 可依企業業務需求彈性客製化擴充

高度客製與售後支援

  • 配合企業現有習慣與編碼規則客製
  • 專人售後培訓、技術支援與系統更新
  • 專業團隊協助快速排除各種系統問題
  • 結合豐富導入經驗，協助無痛上線

立即體驗高效的數位文件管理

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